Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EFINITI Services GmbH, c/o Neuwerker Business Office, Dammer Straße 136-138, 41066 Mönchengladbach

Vertreten durch den Geschäftsführer Sascha Norbert Kirchhofer

E-Mail: contact@efiniti.de · Telefon: +49 2161 2779610

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeiten wir technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Systeminformationen, Referrer), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Protokolle löschen wir nach 30 Tagen, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting: netcup GmbH, Deutschland, als Auftragsverarbeiter.

3. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen nur technisch erforderliche Cookies ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

3a. Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung unserer Website mit einem eigenen Verfahren auf unserem Server, ohne Drittanbieter und ohne Cookies. Dabei verarbeiten wir die aufgerufenen Seiten, den Zeitpunkt und die ungefähre Herkunftsregion (Land, Region, Stadt). Die Herkunftsregion ermitteln wir aus Ihrer IP-Adresse mit einer lokalen Datenbank; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Um Aufrufe innerhalb eines Besuchs zusammenzufassen, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen Prüfwert, der täglich neu berechnet wird und eine Wiedererkennung über mehrere Tage ausschließt.

Zweck ist, unser Angebot zu verbessern und seine Reichweite zu verstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an contact@efiniti.de.

Die Einzeldaten löschen wir nach 30 Tagen; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.

3b. Zugriffe durch KI-Agenten

Rufen KI-Agenten unsere Website mit einem Elpis-Ausweis auf, protokollieren wir dessen Kennung (DID), Anzeigenamen und Domain sowie Zeitpunkt und aufgerufene Seiten. Zweck ist die Nachvollziehbarkeit und Absicherung automatisierter Zugriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle löschen wir nach 90 Tagen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Anfrage von Unterlagen („auf Anfrage“)

Fordern Sie Vertragsunterlagen an, verarbeiten wir Name, Unternehmen und Kontaktdaten zur Übersendung und zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Nutzung der Plattform Pandora

Für die Verarbeitung von Inhalten, die Kunden in der Plattform verarbeiten, sind die Kunden Verantwortliche; wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Für Registrierungs- und Vertragsdaten unserer Kunden sind wir Verantwortliche (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

7. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger sind unsere Dienstleister als Auftragsverarbeiter (siehe Subprozessor-Liste). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB: bis zu zehn Jahre für Buchungsbelege).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.